INVENTAIRE

L’une des premières étapes dans la gestion de collection est l’inventaire exhaustif des œuvres. Ce processus implique une documentation minutieuse des informations relatives aux œuvres, incluant des descriptions détaillées, des informations sur la provenance et l’état des pièces. Ces inventaires synthétiques et précis sont mis à jour à chaque mouvement d’œuvres, qu’il s’agisse d’acquisitions, de ventes ou de prêts. Ces inventaires garantissent un archivage rigoureux et à jour de votre collection, facilitant ainsi sa gestion et sa valorisation.

Deux volets d’inventaire peuvent être envisagés :

De Melo Art Consulting réalise une étude approfondie du marché, tant au niveau national qu’international, pour identifier les solutions technologiques et logistiques les plus adaptées à la gestion de votre collection. Cette analyse nous permet de vous proposer des outils innovants, efficaces et sécurisés. Nous choisissons la plateforme de gestion en ligne la plus appropriée, en tenant compte de vos attentes et besoins spécifiques. Cette solution sur mesure garantit une gestion optimale et personnalisée de votre collection, offrant des fonctionnalités avancées et une interface intuitive.

Pour valoriser votre collection et la rendre accessible à un public plus large, nous pouvons vous proposer la création d’un site web dédié. Ce site, élégant et professionnel, mettra en lumière vos œuvres et votre passion, tout en offrant des fonctionnalités interactives pour une expérience utilisateur enrichissante. Il offre une vitrine virtuelle accessible à un large public, présentant les œuvres, les actualités et les événements liés à la collection. Le site peut inclure des galeries d’images, des vidéos, des articles et des interviews, offrant ainsi une plateforme interactive pour les amateurs d’art, les chercheurs et les collectionneurs. Sa consultation peut, à votre choix, être publique ou bien protégée par accès sécurisé.

En complément de nos solutions numériques, nous pouvons réaliser des inventaires papiers détaillés, ainsi que l’édition d’un catalogue de votre collection, incluant des descriptions approfondies, des historiques de provenance, des analyses critiques et des photographies de haute qualité. Ces documents, raffinés et soigneusement conçus, servent de référence, de témoignage de la richesse et de la diversité de votre collection mais aussi à fournir des informations complètes lors des expositions ou des ventes potentielles.

La campagne photographique est essentielle pour documenter visuellement chaque œuvre de la collection. Une reprise de votre existant, s’il correspond à certains critères, peut être possible. Sinon, des photographies de haute qualité sont réalisées pour capturer les détails et les spécificités de chaque pièce. Ces images servent non seulement à des fins d’archivage et de présentation, mais également à la création de matériels promotionnels et de catalogues. Une campagne photo professionnelle garantit que les œuvres sont représentées sous leur meilleur jour, mettant en valeur leur esthétique et leur valeur artistique.

Un inventaire précis et à jour permet l’identification rapide des œuvres et de leur localisation. L’étiquetage des œuvres et de leur conditionnement est aussi important que leur référencement.

Outre les œuvres d’art, les documents qui leur sont liés (tels que les certificats d’authenticité ou les factures) bénéficient d’un archivage physique et numérique rigoureux.

Nos recherches incluent des informations sur des œuvres d’art et les nouveaux artistes mais également la provenance, l’état, les interventions de restauration et les expositions passées. Cette gestion rigoureuse des archives assure une traçabilité complète et facilite la gestion quotidienne de la collection.

Il est essentiel de maintenir une documentation à jour, qu’il s’agisse des dossiers et la base de données numérique.

La gestion d’une collection d’art implique des tâches administratives comme la gestion des prêts ou les relations avec les institutions culturelles. Nous assurons une gestion rigoureuse et transparente, permettant aux collectionneurs de se concentrer sur leur passion.